Kamerkoor Lelystad en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Kamerkoor Lelystad gaat zorgvuldig om met de bescherming van persoonsgegevens. Op deze pagina geeft het Kamerkoor Lelystad inzicht welke gegevens zij verzamelt en hoe deze worden gebruikt in het kader van de AVG.

 

Het Kamerkoor Lelystad houdt gegevens bij van:

• koorleden (ook zijnde bestuursleden), regelmatig terugkerende projectleden en oudleden;
• (voormalig) dirigenten;
• vrienden, subsidiegevers en sponsoren van het koor;
• ingehuurde musici en ensembles;
• collega amateur koren en orkesten;
• organisatoren van festivals en dergelijke.

 

De gegevens worden gebruikt voor:

• het informeren over repetities, uitvoeringen, ledenvergaderingen;
• ledenlijst;
• het samenstellen van het programmaboekje;
• facturatie;
• aanvragen subsidies en sponsorgeld incl. de bijbehorende financiële afrekening;
• nieuwsbrieven, e-mails, sociale media;
• afstemmen van activiteiten.

 

Het kamerkoor verzamelt de volgende gegevens:

• contactgegevens (waaronder naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres);
• foto’s tijdens repetities en uitvoeringen ten behoeve van publiciteit op website, sociale media, lokale kranten en dergelijke onder vermelding van eigenaar foto’s;
• geluid- en filmopnames van repetities (alleen voor koorleden);
• geluid- en filmopnames van uitvoeringen ten behoeve van de website en youtube.

 

Tevens worden gegevens verzameld ten behoeve van kaartverkoop. Er zijn drie manieren waarop concertkaarten kunnen worden verkregen:

• Aan de zaal: er worden geen contactgegevens verzameld;
• Via Mollie: Mollie is een gegevensverwerker die door het Kamerkoor wordt ingehuurd voor de digitale verkoop van concertkaartjes. Zie https://www.mollie.com/nl/privacy. Uiterlijk 1 maand na het concert worden de gegevens verkregen via Mollie die bij het Kamerkoor bekend zijn, vernietigd;
• Concert dat via derden wordt georganiseerd. In dat geval heeft Kamerkoor Lelystad niet de leiding over de kaartverkoop. Het kamerkoor heeft geen toegang tot contactgegevens van concertbezoekers.

 

Met welke organisaties delen wij de welke gegevens:

• Kamer van Koophandel: persoonsgegevens van afzonderlijke bestuursleden;
• Zakelijke bankrekening: persoonsgegevens van penningmeester en voorzitter;
• KBZON: aantal leden, muziekkeuze t.b.v. afdracht Buma/Stemra rechten;
• Subsidiegevers en fondsen: persoonsgegevens van enkele bestuursleden, gegevens over het kamerkoor zelf (historie, aantal leden), jaarrekening en dergelijke.

 

Welke naar personen herleidbare gegevens delen wij met de leden:

• De ledenlijst bevat de contactgegevens van alle leden.

 

De beveiliging van de gegevens:

• Het kamerkoor slaat haar gegevens op in De Box. https://www.box.com/nlnl/legal/privacypolicy. Dit platform verbindt zich ertoe onze persoonlijke informatie te beveiligen en leeft de toepasselijke wetten na betreffende gegevensbescherming, privacy en melding van beveiligingsschending.
• Het kamerkoor heeft twee accounts op De Box: een voor leden met alleen voor leden relevante informatie en account dat alleen voor het bestuur toegankelijk is.

 

Contact:

Mocht u vragen hebben of een verzoek hebben tot aanpassing of verwijderen van uw gegevens, dan kunt u contact opnemen met de secretaris van het Kamerkoor Lelystad via secretaris@kamerkoorlelystad.nl